KFZ-Ziegler | Büro-Dashboard

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Neue FälleAlles erledigt

0 Dropbox 0 App/Portal

Jeder erkannte Eingang steht einzeln in der Liste. Die neuesten Fälle erscheinen zuerst und verschwinden nach der Zuweisung automatisch.

Neue Dropbox-Fälle

Dateien aus „NEUE UPLOADS“ werden vorgeschlagen. Du kannst vor der Übernahme selbst auswählen, welche Dateien zu einem Fall gehören.

Wird geladen …

Dropbox-Eingang wird geladen …

Alle Dateien aus Neue Uploads auswählen 0 Dateien ausgewählt

Neue Portal- und App-Fälle

Diese Eingänge sind bereits eindeutig getrennt. Es fehlt nur noch die Gutachter-Zuweisung.

0 offen

Deine regelmäßigen Aufgaben

Anwalt monatlich am 1. · Kontoauszug jeden Sonntag · WhatsApp jeweils ab 10 Uhr

Wird geladen …

Aufgaben werden geprüft …

Offene Aufgaben bleiben sichtbar. Wenn sie fällig bleiben, folgt nach drei Tagen eine weitere WhatsApp-Erinnerung.

Neue Fälle

0 neu

Keine neuen Fälle zuzuweisen.

Dropbox 0 · App/Portal 0

€

Kontoauszug abgleichen

Status wird geladen …

Datei auswählen – bekannte Auszüge und enthaltene Zeiträume werden automatisch erkannt.

Rechnung für die Gutschrift Weiterhin direkt im jeweiligen Gutachten hochladen – so bleibt die Zuordnung sicher und eindeutig.

Alle aktiven Gutachten

Auch gerade angenommene Fälle erscheinen sofort. Sie sehen auf einen Blick den Bearbeitungsstand, den Versand an die Versicherung und alle offenen Zahlungen.

0 aktive Fälle

Tatsächlich

Umsatz Monat (netto)

0 €

Umsatz gesamt (netto)

0 €

Gewinn Monat (netto)

0 €

Jahresgewinn (netto)

0 €

Voraussichtlich

Umsatz Monat (netto)

0 €

Umsatz gesamt (netto)

0 €

Gewinn Monat (netto)

0 €

Jahresgewinn (netto)

0 €

Offene Forderungen (netto)

0 €

Ø Honorar (netto)

0 €

📊 Aufschlüsselung Forderung anzeigen (netto) klicken zum ausklappen

Gutachten	Status	Rechnung	− Werkstatt	− Sales	− Gutachter	− Zusatz	= mein Anteil

Monatlicher Umsatz (netto)

Gutachten pro Monat · Eingang

Top Werkstätten

Gutachten pro Werkstatt (gesamt)

Werkstatt-Aktivität Aktiv >30 Tage >60 Tage

Letzte Gutachten

€

Kontoauszug hochladen

PDF, CSV oder CAMT-XML. Zuerst wird nur eine Vorschau erstellt. Erst nach Ihrer Freigabe werden eindeutige Vollzahlungen als bezahlt markiert.

Datenschutz: Die Originaldatei wird nach der Auswertung automatisch aus dem Upload-Speicher gelöscht.

Dein nächster Kontoauszug

Zeitraum wird geladen …

Erfasste Auszüge sind noch keine Zahlungsfreigabe. Zahlungstreffer bitte separat prüfen.

AI-Zweitprüfung aller Zahlungseingänge

Prüft jede eingehende Zahlung zusätzlich. Die AI kann nichts als bezahlt markieren – die Übernahme bleibt immer deine Entscheidung.

Noch nicht eingerichtet

Noch keine AI-Prüfung gestartet.

Letzte Uploads

Noch keine Kontoauszüge hochgeladen.

Beschreibung	Werkstatt	Aktueller Stand	Honorar netto	Rechnung netto	Zusatzkosten	Voraus. Gewinn	Tats. Gewinn	Vers. Status	WS Status	Datum	Aktionen

Basisdaten

Werkstatt *

Fallname *

Vereinbarte Provision Werkstatt

%

Status & Gutachter

Aktueller Status Neu – Gutachter auswählen

Status ändern

Wartet auf die Gutachter-Zuweisung.

Erst OnREX vorbereiten und ergänzen, danach ausdrücklich an Siegfried zuweisen.

Hinweis an den Gutachter

Im Gutachterportal sichtbar. Bei der ersten Zuweisung wird der Hinweis auch in die Benachrichtigung übernommen.

Rechnungsdetails anzeigen

Grundlage der Werkstatt-Gutschrift. Die Gutschriftnummer entsteht aus der Rechnungsnummer (Rechnung 26-07/09401 → Gutschrift G-26-07/09401).

Rechnungsnummer

Gutschrift: –

Rechnungsdatum Werkstatt

Auftraggeber

Auftraggeber Straße (für Mahnung-PDF)

Auftraggeber PLZ / Ort

Fahrzeug / Modell

Kennzeichen

Finanzdaten

Honorar (netto)

€

Brutto (19% MwSt): –

Provision Werkstatt

€

Gutachter

Gutachter Honorar netto (Pauschale ÷ 1,19)

€

Brutto-Pauschale: –

Rechnung gesamt netto (Honorar + Fahrtkosten etc.)

€

Brutto (19% MwSt): –

Hat die Versicherung etwas abgezogen?

Standardmäßig gilt eine bezahlte Rechnung als vollständig bezahlt. Ohne Abzug musst du keine Ist-Werte eintragen.

Abzug erfassen

Zusatzkosten für die Gutschrift

Der Positionstext wird genau so in die Gutschrift übernommen. Beträge bitte immer netto eingeben; der Bruttowert wird automatisch berechnet.

Zusatzkosten: 0,00 € netto 0,00 € MwSt. 0,00 € brutto

Zahlungsstatus

Rechnung an Versicherung versendet

Noch nicht gesendet

Versicherung Zahlung

Werkstatt Provision bezahlt

Beim erfolgreichen Erstellen der Gutschrift wird die Werkstatt-Provision automatisch als bezahlt markiert.

Rechnung

Rechnung hochladen

Gutschrift

Werkstatt-Honorar netto: –

Zusatzkosten netto: –

Gutschrift netto gesamt: –

Auszahlungsbetrag brutto (inkl. 19 %): –

Quelle: –

Ausstellungsdatum: –

📱 App-Dateien

Dieses Gutachten wurde über die App eingereicht. Alle Dateien stehen hier zum Download bereit.

OnREX-Automatik

Nach der Gutachter-Zuweisung meldet sich der zentrale Hintergrunddienst selbstständig an, legt den Auftrag einmalig an und übernimmt Daten und Dateien. OnREX muss dafür nicht geöffnet sein.

–

Nach der Automatik siehst du hier nur Angaben, die im Kundenauftrag fehlen und nachgefragt werden müssen.

📋 Kundenauftrag

Versand & Archiv

Gutachten und Rechnung hochladen. Das Portal benennt und archiviert die Dateien und erstellt drei Outlook-Entwürfe zur Kontrolle. Es wird nichts automatisch versendet.

Kunden-E-Mail *

Werkstatt-E-Mail

Kommt automatisch aus den Werkstattdaten.

Anwalts-E-Mail

Standard aus der Werkstatt; hier nur im seltenen Ausnahmefall ändern.

Diese Adresse als allgemeinen Standard speichern

Archivname: –

Fertiges Gutachten (PDF) Gutachten hochladen Fehlt

Rechnung (PDF) Rechnung hochladen Fehlt

Zahlungsnachweise

Hochgeladene Nachweise sind für Vermittler und Werkstatt über deren Link abrufbar.

+ Nachweis hochladen

Mahnungen & Nachfragen

Auftraggeber-Email (Rechnungsempfänger)

–

.

Versicherung Email (freundliche Sachstandsanfrage)

Zählt nicht als Mahnung, nur als Nachfrage.

.

Allgemein

Werkstattname *

Straße

PLZ

Ort

E-Mail

Telefon

Bankverbindung

Kontoinhaber

IBAN

Versand & Dropbox-Archiv

Einmal pro Werkstatt hinterlegen. Im Gutachten muss dann nur noch die Kunden-E-Mail kontrolliert werden.

Dropbox-Ordnername

Standard-Anwalts-E-Mail

Stundenverrechnungssätze

Mechanik

€/Std

Karosserie

€/Std

Elektrik

€/Std

Lacklohn

€/Std

Verbringungskosten

Materialaufschlag Lacklohn

%

Zuschlag / Abzug Ersatzteile

%

Zuschlag positiv, Abzug negativ eingeben.

Provision

Provisionsart

Prozent Pauschale

Provisionssatz

%

Akquisition

Akquisiteur (Mitarbeiter)

Öffentlicher Provisionslink

Die Werkstatt kann ihre Gutachten ohne Login über diesen Link einsehen.

Persönliche Daten

Vorname *

Nachname *

Straße

PLZ

Ort

E-Mail

Mobilnummer / WhatsApp

Benachrichtigungen bei neuer Zuweisung

E-Mail senden, wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist WhatsApp senden, wenn eine Mobilnummer hinterlegt ist

Sind E-Mail und Mobilnummer vorhanden, erhält der Gutachter automatisch beides. Die WhatsApp-Schnittstelle wird nach der Meta-Freigabe aktiviert.

Bankverbindung

Kontoinhaber

IBAN

Honorar

Pauschale pro Gutachten

€

Einheitliche Pauschale für Siggi und Stephan.

Öffentlicher Portallink

Der Gutachter kann seine Aufträge und Bilder ohne Login über diesen Link einsehen.

Kein Passwort nötig. Der persönliche Link ist vertraulich und kann hier jederzeit erneuert werden.

Sales Mitarbeiter

Gutachter

Persönliche Daten

Vorname *

Nachname *

Straße

PLZ

Ort

E-Mail

Telefon

Bankverbindung

Kontoinhaber

IBAN

Provisions-Staffel

Beim 1. Gutachten einer Werkstatt erhält der Mitarbeiter den ersten Satz. Bei jedem weiteren Gutachten derselben Werkstatt gilt der Folgesatz dauerhaft.

Erstes Gutachten (pro Werkstatt)

%

Folge-Gutachten (dauerhaft)

%

Bereits zugeordnete Werkstätten (Folgesatz gilt):

Leadlisten / Aufgaben

Dateien hochladen die dem Mitarbeiter im Portal angezeigt werden (z.B. Leadlisten, Aufgaben, Telefonlisten).

+ Datei hochladen

Öffentlicher Provisionslink

Der Mitarbeiter kann seine Provisionen ohne Login über diesen Link einsehen.

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